Сокращение расходов на садоводство: лучшие методы

За счет чего реально сократить расходы на стройке

Строительство требует больших временных и финансовых затрат, независимо от конструктива и используемых материалов, но существуют реальные возможности сократить расходы. За счет чего можно сэкономить, чтобы это не обернулось еще большими потерями в будущем – знают участники портала FORUMHOUSE.

Как сам строительный процесс проходит в несколько этапов, так и оптимизировать траты можно несколькими способами:

  • Экономия на проекте.
  • Экономия на материалах.
  • Экономия на строителях.

Экономия на проекте

Хотя иногда решение о строительстве приходит спонтанно, в силу возникновения необходимости или, напротив, благодаря неожиданно найденным ресурсам, чаще этому предшествует длительная подготовка. Независимо от скорости возведения объекта – весь цикл за один сезон или поэтапное возведение дома за несколько лет, изначально необходим проект, на базе которого будут вестись работы.

Да и при подаче заявления на разрешение строительства в госструктуре попросят предоставить копию проектной документации. Проект дома состоит из двух обязательных частей:

  • Архитектурно-строительная (АС): чертежи всех элементов здания с геометрическими характеристиками – планы этажа/этажей, стропильной системы, кровли, разрезы дома, фасады. В конструктивном разделе (КР) схемы элементов фундамента, перекрытий, лестниц.
  • Инженерная часть: документация по водопроводу, электрике, канализации, отоплению.

В проекте может быть от 30 до 150 страниц, в зависимости от этажности и конструктивных особенностей, обычно это альбомный формат стандартного размера.

Заказ проекта в архитектурном бюро или фирме – дорогостоящее удовольствие, индивидуальная разработка обойдется в несколько сот тысяч. Поэтому основная масса частных застройщиков старается сэкономить на этой статье расходов, для чего есть несколько возможностей.

Обратиться к частнику – архитекторы, работающие на дому и независящие от фирмы, берут гораздо дешевле, но тоже весомо – можно уложиться в 50 тысяч, если проект не слишком сложный и без инженерной части. В частности, на бирже портала – масса рабочих предложений по приемлемым ценам.

Подгадать время – жаркая строительная пора начинается с весны, естественно, к этому времени должны быть разработаны проекты. Поэтому в зимний период на архитекторов большой спрос и цены выше. Осенью же обычно начинается спад, и цены тоже снижаются.

Договорился об архитектуре и конструктиве, без инженерки, за 47 т. р. Человек работает в проектном институте всю жизнь, очень много реализованных проектов, однако в целях экономии моих средств просит геодезию участка, либо бетон в землю лить.

Обратиться к знакомым, у которых есть необходимый опыт или навыки работы с компьютерными программами для проектирования – суммы договорные, но и результат не гарантирован.

Воспользоваться чужим проектом – на форуме портала есть пользователи, готовые поделиться своей документацией, на базе которой можно построить идентичный дом или доработать под себя.

Воспользоваться бесплатным типовым проектом – в сети и на сайтах профильных фирм можно найти работоспособные проекты различной комплектации – как эскизы, по которым реально построить дом без наворотов, так и полные пакеты, но это гораздо реже.

Сделать проект самостоятельно – имея навыки работы с графическими редакторами, реально придумать не только поэтажный эскиз, но и конструкционные решения проработать, и инженерные системы. Проектирование займет большое количество времени и сил, но проект будет полностью эксклюзивным, и второго такого дома не появится. Да и переделки, возникающие в ходе обдумывания конструктива, самостоятельно вносить проще. Даже на бумаге можно изобразить проект желанного дома.

Было отсмотрено не менее 1000 проектов в сети, системно начали смотреть на четвертой сотне – когда немного хотелки систематизировались. В итоге начал рисовать сам – ничего изнутри и внешне не нравилось. Отрисовал (на бумаге, теперь сам смеюсь, но мне так проще было, привычнее) около 27-ми планировок разной этажности и размеров – не все сохранились. В это же время прикидывал материалы и конструктив дома, планировку участка (с учетом сохраненных 4-х вишен и одной яблони и одной сирени), план строительных работ и подвода коммуникаций.

Получить в качестве бонуса – многие строительные компании при заказе дома «под ключ» проектную документацию включают в стоимость работ. Конечно, это не повод сразу бежать в фирму, но если и планировалось обращаться к профессионалам, то разумно выгадать на проектировании. Удобно, что в этом случае можно вносить изменения в проект по ходу работ без доплаты.

Проект сделали быстро, основу взяли с известного сайта «500 проектов». При разработке проекта я изменил немного площадь комнат, чуть сдвинул перегородки и попросил, чтобы увеличили размеры дома. Позже, в процессе работы, я еще изменил проект, добавил пару лаг в полу и две сваи завинтил под основание камина. Проект пришел в электронном виде в формате PDF, со всеми узлами, видами, размерами, раскроем панелей и т. д.

Выбирая проект, стоит учитывать несколько нюансов:

  • Квадратный метр в одноэтажном строении практически на 50% дороже, чем в двухэтажном, так как в первом случае больше площадь фундамента и кровли, а это основные статьи расходов. Но если в доме будут проживать пожилые люди, им будет проблематично по несколько раз в день пользоваться лестницами.
  • Каждая лишняя комната «на всякий случай» прибавляет к себестоимости дома десятки тысяч, а то и сотни, а наступит ли этот случай, неизвестно.
  • Архитектурные изыски в виде колонн и эркеров хорошо смотрятся на эскизах, но дорого обходятся и усложняют строительные работы.
  • Наличие подвала или цокольного этажа тоже добавляет нолей к сумме расходов, поэтому если в нем нет жизненной необходимости, проще обойтись кладовой или подсобкой, выйдет гораздо дешевле.
  • Желание сэкономить не должно приводить к тотальной урезке квадратных метров – жить в доме придется долго, и если он получится неудобным, никакая экономия этого не оправдает. Существуют нормативы, которых необходимо придерживаться. Однако и громада в несколько этажей с цоколем, скорее всего, большую часть времени будет пустовать. А если денег — в обрез, то, замахнувшись на слишком большой объект, можно увязнуть в стройке на годы.

Что характерно, и сегодня масса людей экономит на проекте еще проще – строит без него или на базе простейшего графического эскиза. И не факт, что в результате у них получается хуже по качеству или дороже из-за отсутствия сметы, но это, скорее, счастливые исключения.

Экономия на материалах

Стараясь сэкономить на материалах, нельзя забывать о здравом смысле – выгадывать стоит на чем угодно, но не на качестве. Прочность, надежность и долговечность конструкции пострадать не должны. Изначально стоит определиться с типом дома, так как разница в стоимости готового квадратного метра в каменном доме и в каркаснике отличается кардинально. На портале уже поднимался вопрос стройки на века и у каждого — свое мнение, однако нельзя не согласиться с выводами одного из наших пользователей.

Технологий на самом деле очень много, и с каждым годом какие-то отмирают, а какие-то появляются. Однако я усвоил одно правило – не бывает плохих и хороших материалов, бывают криворукие строители! Ну, нет сейчас плохих материалов, строй, из чего хочешь, вопрос только, как быстро ты хочешь построиться и сколько готов потратить.

Сэкономить на стройматериалах можно за счет следующего.

Сезонные распродажи – с окончанием строительного сезона многие торговые организации распродают остатки по минимальным ценам. Если стройка продолжается и по холодам, или есть, куда сложить купленное до весны, реально выиграть солидную сумму на оптовых закупках.

Покупка в крупных сетях – иногда даже с учетом дорогостоящей доставки покупка стройматериалов в городе у крупного дилера обходится заметно дешевле, чем на месте, в райцентре. Кроме того, меньше шансов купить товар плохого качества. Да и не факт, что все и сразу в наличии – возможен заказ и длительное ожидание поставки, сопровождающееся простоем.

Мониторинг – имеет смысл тщательно изучить все предложения, благо, с интернетом не составит труда выбрать самые выгодные по рынку предложения. Разница в стоимости одного и того же наименования в разных магазинах иногда поражает, а когда речь о крупной партии, суммы набегают заметные.

Экономия на строителях

Оплата работы – одна из значительных статей расходов, сократив которую можно сэкономить большую сумму, причем сделать это можно по-разному.

Строиться полностью самостоятельно – для многих частников отсутствие строительных навыков становится не поводом для найма специалистов, а стимулом для самосовершенствования. Они изучают теорию, общаются на форумах, просят помощи, создавая темы с вопросами, посещают близлежащие стройки, набираясь опыта.

Есть реальный опыт людей, построивших коттеджи «в одну каску», а если имеются помощники из числа родных и друзей – еще лучше. При условии тщательного изучения теории, проведения расчетов (онлайн-конструкторов всех мастей тоже хватает) и соблюдения технологических процессов, качество возводимых самостроев не уступает параметрам зданий, построенных нанятыми специалистами, а иногда и превосходит их. Ознакомиться с опытом участников портала можно в разделе «Опыт строительства. Отчеты форумчан».

Что касается строительства своими силами – можно и нужно. Если бы у меня не было такого старта, сидел бы сейчас в курятнике с тошнотворным запахом на лестницах, под звуки бумчик-бумчик из-за стенки и сирен автомобильных сигнализаций через окно.

Строиться своими силами, но с помощью наемных рабочих – любой строительный процесс состоит как из сложных, требующих навыков операций, так и из посильных обычному человеку с головой и руками на правильных местах.

Однако стоит учитывать, что наемники обычно требуют контроля, даже наличие прораба не гарантирует соблюдения технологий. А чтобы не пришлось контролировать каждый шаг, стоит подобрать самостоятельную, достойную доверия бригаду – на бирже портала можно даже провести тендер и выбрать лучших.

Что вы можете сделать сами – делайте, например, коробку дома из бруса построила фирма, при этом я все время была на даче и контролировала. Нанимали копать выгребную яму и колодец, а дальше муж сам делал электрику по выходным – долго, но сам и как правильно. Воду в дом завели (трубу), дальше разводку будем делать сами – есть интернет, сижу, изучаю что лучше, как правильно, муж будет делать, а я – помогать.

Уметь договариваться – при найме рабочих оправдана оплата объекта в целом, а не за каждую выполненную операцию. Сумма за весь комплекс может получиться меньше, чем при сложении отдельных пунктов, да еще и поторговаться реально. Но этот вариант — для бригад, с фирмой подобное не получится.

Надо в целом договариваться о фронте работ, не уточняя цену за каждый пункт, тогда можно сэкономить. Когда мне стены дома клали и крышу делали с металлочерепицей, я не обговаривал отдельно стоимость кладки, армопояса и т.д. С бригадиром торг был примерно такой: стены выложить – столько-то кубов, стропильную систему собрать и покрыть ее на зиму рубероидом. Он назвал цену, я торговался, в итоге и цена немного снизилась, и вместо рубероида они мне за эти деньги металлочерепицей крышу покрыли. Соотношение цены материла к цене за работу составило 7/2, а сначала бригадир хотел работать только в соотношении 1/1.

Стоит учитывать, что большое влияние на себестоимость стройки оказывает ее длительность – чем дольше, тем дороже выходит. Но если долгострой тщательно спланирован, то и на нем можно выгадать. Но все должно быть в пределах разумного – если в процессе тотальной экономии вы угробите здоровье тяжелым физическим трудом, так как не захотелось платить за технику, затраты на лечение съедят всю разницу, а то еще и в минус уйдете.

Если стройка уже закончена, и остались доделки в виде забора и въезда, прочитайте статью об откатных воротах, из нее можно узнать, как сэкономить на столь полезной конструкции. Обустройство кровли – одна из самых расходных статей строительного бюджета — шифер, уложенный под черепицу, тоже сбережет копеечку. В видео — мастер-класс по стяжке пола – такое умение пригодится любому домашнему мастеру, ведь цены на подобные работы «кусаются».

Сокращение расходов на садоводство: лучшие методы
www.forumhouse.ru

Как бизнесу сокращать расходы

Чтобы прибыль не уменьшилась

В трудный период компанию могут поддержать две вещи — продажи и управление расходами. От того, насколько грамотно бизнес управляет тратами, зависит прибыльность компании и ее устойчивость.

Чтобы понять, какими расходами в бизнесе можно вообще управлять, для начала нужно собрать все данные о тратах и провести глубокий анализ, который поможет принять правильные решения. В кризисное время оптимизировать траты нужно особенно аккуратно, чтобы случайно не сократить прибыль.

В этой статье расскажу, как построить процесс сокращения расходов, какие шаги и в какой очередности стоит предпринять. В зависимости от размера и сложности бизнеса процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Универсальная методика для сокращения расходов

Методика, о которой пойдет речь, актуальна для любого бизнеса, будь то услуги, продажи или производство. Она подходит разным компаниям, и использовать ее можно как полностью, так и частично. Например, если в бизнесе в целом дела идут хорошо и нет необходимости все максимально оптимизировать, можно обойтись упрощенной схемой из трех или даже двух шагов. Но результат от полной работы и анализа будет более эффективным.

Чтобы оптимизировать расходы компании, нужно пройти пять шагов

Если использовать такой метод хотя бы иногда, можно сделать управление расходами компании более прозрачным и увидеть полную картину того, как в компании тратятся деньги, даже если ситуация в бизнесе не самая тяжелая.

Расскажу последовательно про каждый шаг.

Прежде всего вам нужно понять, какие вообще есть траты в вашем бизнесе, и поднять историю всех расходов компании. Причем если есть цель сократить траты, стоит обратить внимание вообще на все расходы.

Если бизнес существует уже какое-то время, то есть и накопленная статистика расходов. Даже если в компании менялись направления или собственники, или бизнес новый и история расходов у него небольшая, все это тоже можно проанализировать. Важны только расходы прошлого периода, которые нужно аккуратно и внимательно собрать.

Достаточно взять данные за последние шесть месяцев. Если за это время в компании были какие-то изменения, которые повлияли на тип и размер расходов, можно взять среднюю статистику работы компании за более ранние периоды.

Каким образом поднимают расходы. Идеально, когда в компании есть подробная управленческая отчетность, в которой цифры расходов и поступлений разнесены по статьям движения денежных средств. Обычно такой учет ведется в онлайн-режиме и можно просто выгрузить данные за нужный период.

Но по разным причинам иногда в компаниях нет подобного учета, либо он ведется недостаточно глубоко и подробно. В этом случае придется потратить время на сбор всех расходов за последние шесть месяцев. При этом неплохо получить не только общую картину расходов, но и их разбивку по месяцам, бизнес-направлениям и способам оплаты.

Количество и наименования столбцов свободное и зависит от того, что хочет проанализировать предприниматель

Для сбора расходов нужно выгрузить данные из всех учетных систем в компании, например из 1С, табличек в экселе и ЦРМ-систем . Потом вся информация по расходам сводится в единый источник, из которой уже можно делать необходимые группировки.

Чем подробнее будут итоги сборки, тем лучше для будущего анализа и принятия решений. Например, компания работает с разными поставщиками, и у каждого свои нюансы — кто-то работает по предоплате, а кто-то по постоплате, у кого-то цены чуть выше, но больше ассортимент, и поэтому у них компания заказывает чаще. Всю эту информацию нужно собрать в одном месте, чтобы потом иметь максимальное поле для анализа.

Итак, на этом этапе удалось собрать все расходы бизнеса за последние шесть месяцев. Переходим к следующему шагу.

Почему важно собрать вообще все расходы за период

Если у бизнеса есть задача просто понять среднемесячный уровень расходов компании или в среднем посчитать самые большие статьи расходов, такой подробный анализ не нужен. Например, в обычной операционной деятельности достаточно просто вести учет и хотя бы периодически делать группировки и срезы, чтобы понимать общую ситуацию.

Но в кризисной ситуации, когда нужно оптимизировать все возможные расходы, нужно получить максимально полную картину, потому что только с этой информацией можно принимать какие-то решения.

Бывает, что большое количество мелких и на первый взгляд незначительных расходов собираются при анализе в серьезную статью расходов компании. Частая статья для любого бизнеса — представительские расходы на развитие бизнеса, например бизнес-завтраки или обеды, расходы на прием партнеров и клиентов и так далее.

Иногда подобные траты не учитываются. Скажем, расходы на такси после поздней встречи с клиентом. Разовая сумма может быть незначительная — 1000 Р . Но если в течение месяца такие расходы происходят регулярно, например, 15—20 раз , то для компании это может накопиться в серьезную итоговую сумму — 15 000—20 000 Р .

Все расходы компании дальше нужно собрать в укрупненные статьи. Если есть управленческая отчетность, и все данные уже сгруппированы, переходите к следующему шагу.

В течение месяца компания может приобретать большое количество однотипных товаров и услуг. Это могут быть закупки товаров у поставщиков или приобретение разных комплектующих на продажу. Или, например, расходы на аренду, хозяйственные расходы, содержание оргтехники и тому подобное.

Примеры расходов и укрупненных статей

Ручки, карандаши, бумага для принтера, скрепки, скотч, замазки и тому подобное — все это можно отнести к крупной статье «канцелярия».

Тряпки для уборки, туалетная бумага, разный хозяйственный инвентарь, вода для кулера — статья «хозрасходы».

Самые частые статьи большинства компаний: закупка материалов и комплектующих, зарплата производственного и офисного персонала, рекламные и маркетинговые расходы, налоги, аренда, расходы на связь и ИТ, хозяйственные, представительские и другие траты.

По моему опыту подобные статьи часто оказываются сильно раздутыми. Разовая сумма за подобные покупки кажется небольшой, но такие расходы могут быть несколько раз в месяц. Если не вести онлайн-учет и не сводить траты в укрупненные статьи, окончательная картина расходов может быть неизвестна или сильно искажена.

Еще в любом бизнесе возникают расходы, которые непонятно куда отнести. Тогда появляется статья «прочее». Таких статей лучше избегать, потому что они мешают при анализе. Это такая помойка для расходов, куда сваливается все подряд, и проанализировать их невозможно.

К «прочему» часто относят какие-то разовые расходы, скажем, на привлечение консультанта по разработке каких-то систем для компании. Даже если трата разовая, лучше сразу ввести статью «расходы на внешних консультантов» и относить туда все траты, связанные с оплатой услуг консультантов.

Исключить такие статьи можно, составив список всех возможных статей расходов в компании. Лучше сразу включить статьи с запасом, которых сейчас в компании нет, но которые могут появиться в будущем. Например, в розничном бизнесе в момент старта может не быть расходов на ИТ-поддержку . Но при развитии сети магазинов появится необходимость в отдельном бэк-офисе , и тогда такая статья пригодится.

Часто сталкиваюсь с ситуацией, когда предприниматели пренебрегают этим нюансом и берут готовый список статей из интернета. Но потом это приведет к тому, что появятся расходы, которые некуда отнести. Лучше всего сразу разработать список статей расходов под специфику своего бизнеса.

Перед тем как перейти к следующему пункту, следует убедиться, что первые два были сделаны качественно. Иначе результаты всего анализа могут быть искажены. Если сборка и группировка расходов проведена максимально полно, предприниматель получает четкую базу расходов за последние шесть месяцев. Эта проделанная работа поможет быстрее принимать решения по управлению и оптимизации любых расходов в будущем.

В конце второго шага должна получиться группировка всех расходов в более крупные статьи и расшифровка трат, которые входят в каждую статью.

В любом бизнесе есть переменные и постоянные траты. Постоянные расходы не зависят от продаж, они нужны для работы бизнеса в целом, как, например, плата за аренду офиса. Переменные траты напрямую связаны с продажами и производством, например, это затраты на сырье и расходные материалы.

Разделить траты на эти две категории нужно, чтобы понять долю расходов, которые зависят или не зависят от объемов продаж. Это даст возможность управлять тратами отдельно.

Расходы, которые зависят от объемов продаж, можно регулировать через поставщиков материалов и комплектующих — договариваться об отсрочках или постоплатах, регулировать ассортимент. А теми расходами, которые не зависят от продаж, можно управлять через их снижение или временный отказ.

Это разделение поможет глубже увидеть структуру расходов компании. Без переменных расходов невозможны продажи, но их тоже можно оптимизировать, если знать внутреннюю структуру. Постоянные расходы — самые тяжелые для компании, и их величину по возможности лучше сокращать, для этого тоже нужно знать их структуру. Если этого не делать, то не будет понятно, можно ли сократить тот или иной расход.

Например, компания арендует склад. На первый взгляд, это переменный расход, потому что склад нужен для хранения товарных запасов. Но при пристальном наблюдении выясняется, что на том же складе хранится офисная мебель. Если разделить складские расходы на переменные — хранение товаров, — и постоянные — офисная мебель, то можно прийти к новым решениям. Например, оставить небольшое место для хранения запасов и вывезти все остальное.

В конце третьего шага можно получить группировку из двух блоков статей бизнеса.

Пример группировки расходов на переменные и постоянные

Первый — переменные расходы:

  1. Закупка материалов и комплектующих.
  2. Зарплата производственного персонала.
  3. Услуги сторонних консультантов (дизайнеров, художников, операторов, стилистов и т. п. ) по производственным вопросам.

Второй — постоянные расходы:

  1. Аренда офиса.
  2. Зарплата офисного персонала.
  3. Услуги сторонних консультантов (аудиторов, юристов, ИТ и т. п. ) по офисным вопросам.

Теперь в каждом блоке переменных и постоянных расходов выбираем две-три самые крупные статьи и начинаем анализировать нюансы.

Вероятно, вы слышали про закон Парето или принцип 80/20 — это правило, названное в честь экономиста Вильфредо Парето. В общем виде оно формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

В нашем случае это значит: если выделить из общего объема статей 20% самых крупных по объему расходов, мы получим уже 80% результата.

При анализе смотрим на все изменения за периоды. Если есть динамика расходов по периодам, например, в среднем траты в месяц примерно одинаковые, а в двух-трех месяцах резкий спад или резкий рост, то нужно искать причины таких перемен. Возможно, это сезонность или смена ассортимента. Если причина не понятна сразу, нужно двигаться дальше и смотреть, например, на поставщиков и их цены, условия поставок и оплат. И после уже принимать решения: сокращать, отказываться или менять что-то в статье расходов.

В разделе переменных расходов частые статьи — это закупка материалов или комплектующих. Чтобы оптимизировать эти затраты, можно проанализировать поставщиков, их условия и цены, логистику и тому подобное. Вероятно, в компании давно привыкли к каким-то партнерам. Но если сравнить с рынком, то может выясниться, что появились неплохие альтернативы. Или, например, окажется, что за долгое время работы с одними и теми же партнерами их цены стали выше среднерыночных. Это всего лишь небольшой пример идеи для оптимизации.

По каждой статье расходов нужно принять следующие решения:

  1. Оставить или убрать.
  2. Если оставить, то снизить ли уровень затрат.
  3. Если снизить, то до каких пределов. И лучше сразу определить, при каких условиях можно вернуться к предыдущим уровням расхода.

Урезать можно даже сложные расходы

Для этого и делается глубокий анализ всех трат, чтобы увидеть не только итоги каждой статьи, но и ее влияние на общие результаты компании.

Например, по итогу анализа видно, что аренда офиса — это тяжелый постоянный расход для компании. Быстро отказаться от офиса невозможно, потому что это может повлиять на взаимоотношения с клиентами и на потенциальные продажи.

Но можно за какое-то время выбрать другой приемлемый вариант и параллельно проработать новое расположение с клиентами. Это поможет сохранить клиентскую базу, а может, и увеличить ее — если найти более удобное место с необходимой инфраструктурой. Примерно такую работу стоит проделать с каждой статьей расходов, чтобы оптимизировать ее.

В своей работе, например, с банками, я обычно использую методику периодических тендеров или зондирования рынка, чтобы узнать о новых интересных альтернативах. Раз в квартал собираю информацию о новых тарифах и услугах, новых предложениях банков, провожу выборочные встречи. В итоге можем поменять банк или условия сотрудничества с ним.

В некоторых бизнесах, например сети розничных магазинов, подобный анализ может и не дать ощутимых сокращений расходов. Например, быстро найти новое помещение не так просто. Но даже в такой ситуации можно проанализировать все договорные условия с арендодателем. И будет полезно, как в примере с переменными расходами, проанализировать рыночную ситуацию.

На этом этапе вы можете оптимизировать самые крупные статьи расходов компании — сокращать их, урезать или не трогать.

По аналогии с прошлым шагом дальше нужно провести анализ менее крупных статей. Этот пункт, пожалуй, самый утомительный и трудозатратный, потому что нужно погрузиться в самые мелкие статьи расходов.

Может показаться, что эффективность анализа мелких трат не так высока и можно ограничиться предыдущим шагом. Но если бизнес находится в сложной ситуации, не стоит пренебрегать такой возможностью. Этот шаг окончательно дополнит общую картину расходов компании и позволит понять, как ими лучше управлять.

В любой компании много небольших расходов — хозяйственных, расходов на интернет, обслуживание оборудования. Если не контролировать их динамику и хотя бы иногда не проверять условия работы, то можно не заметить, как расходы стали выше. Например, тарифы на услуги интернета периодически меняются, появляются новые провайдеры, которые предлагают более интересные условия. Это может грозить потерей реальных денег.

Как и в предыдущем шаге, по каждой статье расходов нужно принять следующие решения:

  1. Оставить или убрать.
  2. Если оставить, то снизить ли уровень затрат.
  3. Если снизить, то до каких пределов.

Что вы получите после анализа расходов

По аналогии с любой инвентаризацией результаты каждого шага должны получиться максимально четкие, прозрачные и подробные.

Вот как может выглядеть результат анализа расходов:

  1. Есть полный список расходов компании за выбранный период.
  2. Траты сгруппированы в более крупные статьи.
  3. Крупные статьи разделены на переменные и постоянные.
  4. Расходы проанализированы, и на основе анализа есть решения по оптимизации.

Сокращение расходов на садоводство: лучшие методы
journal.tinkoff.ru

Как грамотно сократить личные расходы? 25 примеров

Как грамотно сократить личные расходы? 25 примеров

Путь к материальному богатству лежит через грамотное приумножение денег. Но где эти деньги взять, если многие из нас тратят ровно столько, сколько и зарабатывают? Варианта здесь всего два: зарабатывать больше, тратить меньше. Первый вариант выглядит более привлекательно, но в большинстве случаев есть одно очень большое “НО”!

В эпоху потребления мы вступили буквально 15-20 лет назад. В наших умах ещё нет культуры потребления и сбережения, поэтому все заработанное мы тут же тратим. Я знаю пример, когда человек зарабатывал сначала 30 тысяч и в конце месяца у него оставался ноль. Потом этот человек становился все успешнее и успешнее в плана зарабатывания денег. Аналогичным темпом росли его навыки потребления. В итоге при ежемесячных доходах свыше миллиона рублей в конце месяца оставался тот же ноль. Вам знакома такая ситуация? Узнаете себя?

Мы, как пещерные люди, тут же набрасываемся на поедание убитого медведя. Не хотим заглядывать в завтрашний день. Живем здесь и сейчас, что безусловно соответствует нашим инстинктам. Финансовая модель мира отличается от нашей инстинктивной модели: нужно более грамотно подходить к деньгам здесь и сейчас, чтобы потом получить ещё больше денег.

Сокращение расходов в моей финансовой модели состоит из трех этапов:

  1. Постановка долгосрочных целей. У нас должна быть мотивация к накоплению и приумножению денег. Для этого нам нужно прописать все финансовые цели на долгосрочную перспективу. Лучше всего это делать в рамках разработки личного финансового плана, где также будут даны инструменты конкретно для приумножения денег, а также будет дана целостная картина финансовой жизни человека.
  2. Контроль расходов. Если мы хотим что-то сократить или уменьшить, то прежде всего нам надо это начать измерять и затем контролировать. Да, это очень скучный и нудный процесс, но нам нужно начать записывать свои расходы. У меня у самого не получилось сделать это с первого раза. Сначала я пробовал делать это в экселе. Конечно, эксель – очень гибкий инструмент, и его можно настроить конкретно под свои цели и задачи. В то же самое время эксель для этого действия является очень неудобным инструментом с практической точки зрения: нужно включить компьютер, вспомнить все траты за день, занести их. Это только кажется, что это легко. В жизни получается примерно так: “ай, да ладно. Не охота уже включать компьютер. Занесу-ка свои траты на выходных”; в выходные садишься за таблицу семейного бюджета и уже не можешь вспомнить, куда уходили деньги в начале недели. В итоге начальным энтузиазм пропадает в первые 2-3 месяца. Сейчас у меня этот процесс доведен практически до инстинктивной реакции – сделал трату – зафиксируй. Я использую программу “Дребеденьги”, которая позволяет вносить траты, как на компьютере, так и на телефоне. Процентов 90 своих затрат я фиксирую в мобильном телефоне прямо у кассы, пока продавец отбивает товар. Это очень удобно, по сути я затрачиваю 0 минут и 0 секунд на текущий контроль расходов: ведь я бы точно так же стоял и ждал пробития чека продавцом.
  3. Оптимизация расходов. Через 2-3 месяца контроля расходов нужно сесть и проанализировать свои траты. На данном этапе важно понять различие между оптимизацией расходов и экономией. Под экономией у нас чаще всего понимают совсем другое понятие: скатиться на более низкий уровень жизни. Мне больше нравится термин “оптимизация расходов”. При оптимизации расходов фактически мы получаем то же самое, но за более низкую цену. Мы не понижаем наш уровень жизни. Именно оптимизация расходов в итоге ведет к реальному сокращению расходов, поэтому рассмотрим ключевой этап более подробно.

При оптимизации важно выделить главные факторы для вашей покупки. Именно эти факторы мы не должны ухудшить, чтобы не перейти в режим экономии. Не важные для нас особенности товары мы можем ухудшить, так как их изменение не вызовет понижения нашего уровня жизни: мы просто не заметим этих факторов, так как они для нас не важны.

Пример: нам нужно купить кроссовки для тенниса. В главные факторы мы записываем: теннисная специфика, качество, 41 размер. Допустим мы выбираем между тремя моделями 41 размера: теннисная обувь прошлой коллекции от Wilson за 3790 рублей, беговые кроссовки за 2400 рублей, новинка от Wilson за 4990 рублей. Если мы выберем самый дешевый вариант, то мы ухудшим наш фактор “теннисная специфика”. Этот вариант нам не подходит. Остается два одинаковых для нас варианта по главным факторам. Разумнее было бы выбрать теннисную обувь за 3790 рублей, сократив личные расходы на 1200 рублей. Если бы в наших главных факторах было ещё нечто вроде “следование моде, всегда только новинки”, то нам бы никак не удалось оптимизировать эту статью расходов и следовало бы купить самую дорогую обувь из предложенных.

После выделения главных факторов по каждой покупке нам нужно задать вопросы для понимания вариантов сокращения расходов. Эти вопросы следует применить к каждой трате, которая была зафиксирована:

  • Точно ли мне это надо? Можно ли от этого отказаться? Насколько эта трата для меня приоритетна сейчас?
  • Могу ли я приобрести это в другом месте по более низкой цене?
  • Могу ли я найти товар заменитель?
  • Можно ли здесь применить скидку?
  • Можно ли получить желаемое, устранив посредника?
  • Если покупать это оптом, то это будет дешевле? Целесообразна ли оптовая покупка?
  • Можно ли сократить расходы, применив технологические решения?
  • Если покупать это в другое время, то это будет стоить столько же?
  • Может стоить пересмотреть эту привычку и что-то поменять?
  • Может ли государство вернуть часть моих затрат?
  • Могу ли я использовать законные хитрости для сокращения обязательных расходов?
  • Мог ли я избежать этой траты, если бы что-то предусмотрел заранее?

Процесс оптимизации личных расходов – это не быстрое дело. Грамотная оптимизация расходов занимает минимум 5 часов. Готовы ли вы потратить эти часы, чтобы ежемесячно освободить существенную сумму денег и направить ее на приоритетные цели? По моему опыту средняя семья может грамотно сократить свои расходы на 7 000 рублей в месяц. Кажется, что это небольшие деньги. А теперь давайте посчитаем, сколько семья “заработает” за 30 лет? При инвестировании этих средств через 30 лет у семьи сложится капитал почти в 6 миллионов рублей (в текущих ценах, при реальной ставке доходности 5%). Очень важно понять, что я здесь даю реальную величину капитала, а не номинальную. Номинально у семьи будут десятки миллионов, но там будут сидеть “инфляционные деньги”. Также важно понять, что 5-% доходность – это именно реальная доходность. При инфляции в 10% семья должна инвестировать под ставку чуть больше 15%, а если быть точным, то под ставку 15,5%.

Долгожданные 25 примеров оптимизации расходов с конкретными числами из моего опыта и опыта моих клиентов:

  1. Покупка нужного телевизора не в ближайшем магазине техники, а через интернет-магазин. Сокращение расходов на 8 000 рублей один раз в 10 лет.
  2. Покупка билетов на самолет через интернет, анализируя агрегатор цен на билеты. Сокращение расходов на 700 рублей один раз в три месяца.
  3. Бронирование гостиницы по акции и заранее через booking.com Сокращение расходов на 9 000 рублей один раз в год.
  4. Использование сервиса попутчиков BlaBlaCar. Сокращение расходов на 800 рублей в месяц один раз в месяц.
  5. Применение дисконтных карт в магазинах. Сокращения расходов на 450 рублей в месяц.
  6. Сами спросили о наличии скидок. Сокращение расходов на 500 рублей в месяц.
  7. Покупка шипованной резины вне сезон. Сокращение расходов на 1 200 рублей один раз в 5 лет.
  8. Использование купонных сайтов в некоторых случаях. Сокращение расходов на 800 рублей один раз в три месяца.
  9. Отключение ненужных услуг телефонии. Сокращение расходов на 120 рублей в месяц.
  10. Покупка детских вещей в рамках коллективной покупки. Сокращение расходов на 2 000 рублей один раз в год.
  11. Возврат НДФЛ при оплате образования. Сокращение расходов на 15 600 рублей один раз в год.
  12. Регистрация автомобиля на родителей из деревни, пониженный тариф при страховании автомобиля. Сокращение расходов на 3 700 рублей один раз в год.
  13. Совершение платежа не в офисе банка, а через личный кабинет на сайте. Сокращение расходов на 360 рублей один раз в год.
  14. Покупка качественной одежды из коллекции прошлого года. Сокращение расходов на 3 700 рублей один раз в три месяца.
  15. Подключение к бонусной программе банка. Сокращение расходов на 330 рублей в месяц.
  16. Заправка полного бака в выходные дни по акции “В выходные дешевле”. Сокращение расходов на 360 рублей в месяц.
  17. Поход в магазин со списком. Сокращение расходов на продукты на 3 500 рублей в месяц.
  18. Игра на теннисном корте в утренние часы, в более дешевое время. Сокращение расходов на 2 000 рублей в месяц.
  19. Покупка зарубежных книг через amazon. Сокращение расходов на 1 000 рублей один раз в три месяца.
  20. Сменили салон красоты, получили качественные услуги мастера по более выгодной для нас цене. Сокращение расходов на 1 000 рублей в месяц.
  21. Плановый осмотр зубов вместо экстренного хирургического вмешательства. Сокращение расходов (оценочное) на 4 000 рублей раз в год.
  22. Аренда бензопилы на выходные вместо ее покупки. Сокращение расходов на 3 000 рублей один раз.
  23. Покупка светодиодных ламп вместо обычных. Сокращение расходов на электроэнергию на ближайшие годы примерно на 200 рублей в месяц.
  24. Покупка контактных линз не по привычке в оптике, а через интернет-магазин. Сокращение расходов на линзы на 500 рублей в месяц.
  25. Консолидация трех мелких кредитов в один большой. Сокращение ежемесячного платежа по кредиту на 700 рублей.

В некоторых примерах мы “экономим копейки”, но итоговая оптимизация выливается всегда в круглую сумму. Эта сумма позволяет направить освободившиеся средства на накопление и достижение долгосрочных целей. Именно наша мотивация, горячее желание достижение долгожданной цели будет питать наше искусство оптимизации расходов.

Не экономьте! Оптимизируйте с умом!

А какие методы оптимизации личных расходов можете привести Вы из своего опыта?

Поделитесь этой заметкой в социальных сетях. Пусть ваши друзья тоже узнают о том, как нужно правильно сокращать личные расходы.

Сокращение расходов на садоводство: лучшие методы
www.finvavilon.ru

Как снизить расходы на содержание дома: полезные советы от экспертов

Аренда и владение домом отнимают огромную долю финансов. Коммунальные услуги и другие повторяющиеся траты постоянно возрастают. Однако вы можете снизить расходы на содержание дома. В данной статье представлено несколько полезных советов от экспертов, которые помогут вам в этом деле.

Сделайте аудит домашней энергии или профессиональную оценку

Лучший способ расставить приоритеты в вашем списке рентабельных проектов по благоустройству дома — получить профессиональную оценку энергии. Профессионалы просмотрят каждую основную систему и компонент вашего дома, чтобы определить, где вы больше тратите электроэнергию.

Например, проверяются следующие области:

  1. Окна, дверные проходы, вентиляционные отверстия, выходы и другие места.
  2. Чердак, стены, подвалы.
  3. Механические устройства, такие как печи, котлы и водонагреватели.
  4. Другие приборы и электроника, включая холодильники, печи, посудомоечные машины, стиральные машины и телевизоры.
  5. Освещение внутри и снаружи дома.

После проверки ваш список дел может включать в себя ряд улучшений, таких как:

  1. Замена старых, неэффективных приборов на новые, более эффективные.
  2. Замена некачественной изоляции.
  3. Исключение утечек.
  4. Замена неэффективного освещения.
  5. Модернизация до интеллектуальных домашних систем, таких как интеллектуальное освещение и термостаты.
  6. Замена окон и ремонт крыши.

Очистите и замените фильтры кондиционера

Это вполне соответствует возможностям большинства трудоспособных домовладельцев. По словам Департамента энергетики, замена старого грязного фильтра на чистый может снизить затраты на кондиционирование воздуха на пять-пятнадцать процентов.

Фильтры бывают разных типов. Те, что из стекловолокна, должны заменяться каждый месяц в течение зимы. Плиссированные, напоминающие миниатюрные стеганые одеяла, необходимо заменять каждые два-три месяца. Чтобы очистить фильтр, выньте его, встряхните, затем протрите влажной тряпкой и дайте высохнуть на воздухе.

Купите интеллектуальный или программируемый термостат

Ручная настройка вашего термостата может сэкономить большие деньги. Однако программируемые и интеллектуальные помогут достичь аналогичных результатов с гораздо меньшим дискомфортом.

Они позволяют разделить ваши дни на отдельные блоки и установить желаемую температуру для каждого — например, более высокие настройки, когда вы просыпаетесь и возвращаетесь домой с работы, более низкие — в течение рабочего дня. Умные термостаты фактически приспосабливаются к вашим температурным предпочтениям, внешним погодным условиям и вашему местоположению внутри или снаружи дома (используя GPS вашего телефона).

Согласно HouseLogic, программируемый термостат может экономить до ста восьмидесяти долларов в год в зависимости от базовых затрат на отопление и охлаждение. Цена их составляет от двадцати до сотни долларов.

Установите приборы с низким расходом

В большинстве мест вода не такая дорогая, как электричество, но ненужное ее использование, безусловно, может с течением времени сократить ваши финансы. Кроме того, в районах, подверженных засухе, экономия воды — отличная идея, независимо от ее цены.

Унитазы с низким потоком и душевые головки теперь дешевле и надежнее, чем когда-либо прежде. Замените старые на эффективную альтернативу.

Краны с меньшим напором уменьшают расход воды на тридцать процентов. Низкопоточные душевые головки могут уменьшить его на семьдесят процентов без ущерба для давления. Они также понижают требования к нагреву воды, сокращая расходы на электроэнергию и газ.

Поменяйте расточительную бытовую технику

Бытовая техника становится все лучше с каждым годом. Если вашей печи, бойлеру, посудомоечной машине, холодильнику, сушилке или стиральной машине больше десяти лет, то ее более поздняя модель гарантированно будет более эффективной. Например, есть стиральные машины, которые используют на пятьдесят процентов меньше электричества, чем традиционные. А новые посудомоечные машины ENERGY STAR используют на сорок процентов меньше воды, чем старые модели. Подумайте о замене старых приборов или систем на их альтернативы.

Уплотнение герметичных окон и дверей

Старые однопакетные окна до двадцати пяти процентов менее эффективны, чем новые — с двойным утеплением. К сожалению, они очень дорогие. Вы можете уплотнить их самостоятельно. Перед этим стоит ознакомиться с онлайн-видеоуроками.

Посадите большое дерево

Если ваш дом полностью подвержен воздействию солнца, подумайте о том, чтобы посадить дерево, которое будет источником тени. Ищите те виды, которые быстро растут и становятся толстыми, когда зрелы, такие как клены, тополя, ивы и березы. Выберите место посадки, которое будет соответствовать углу падения летнего солнца.

Стоимость нового дерева широко варьируется в зависимости от его размера и возраста. Взрослые, более высокие стоят дороже. Время выполнения этого проекта зависит от позиции дерева, темпа роста и размера, поэтому важно искать те, которые быстро дорастают до больших размеров.

Установите новые, эффективные окна и двери

К счастью, установка высокоэффективных окон и дверей рассматривается как один из самых надежных способов увеличить стоимость перепродажи вашего дома. Если раньше вы этим не занимались, вам может понадобиться помощь друга. Однако неправильная установка может значительно снизить эффективность и вызвать другие проблемы с течением времени, поэтому стоит заплатить профессионалу.

Установите сушильные стойки или веревки

Электрические сушилки слишком затратны. Как же значительно сократить расходы на стирку или даже полностью избежать их?

Веревки для белья и сушильные стойки — экономичные решения, особенно для больших семей. Самый простой тип веревки для белья — та, которая может быть натянута из двух существующих точек во дворе. В зависимости от погодных условий, одежде требуется от нескольких часов до целого дня, чтобы полностью высохнуть.

Используйте таймер для душа

Сокращение расходов на садоводство: лучшие методы
businessman.ru

Как сократить семейные расходы: 14 советов, которые сработают на 100 %

Под понятием «экономный бюджет» многие подразумевают жесткое ограничение расходов, едва ли не полное табу на какие-либо траты. На самом деле экономный бюджет — это всего лишь разумное и сбалансированное распределение затрат. Уменьшить траты несложно, и о том, как сократить семейные расходы, мы поговорим в нашей статье.

5 верных способов сократить расходы семейного бюджета

1. Начните с планирования и ведения семейного бюджета.

Главный враг семейного бюджета — это неконтролируемые расходы, поэтому эксперты рекомендуют планировать семейный бюджет на месяц. Этот процесс касается всех членов семьи, включая детей, поэтому распределять деньги надо сообща. Если хотя бы кто-то откажется от участия в этом процессе, то желаемого результата вы не добьетесь.

План семейных расходов обязательно должен иметь визуальное отражение — в тетради, блокноте, в компьютере или на мобильном устройстве. В случае если вы пользуетесь компьютером, то можно использовать программу Excel, для планшетов и смартфонов есть специальные приложения.

Начинаем планирование со статьи «доходы». Сюда включаются:

  • зарплаты работающих членов семьи;
  • пенсии родителей, если они живут вместе с вами;
  • все выплаты и пособия;
  • проценты с депозитов;
  • все доходы от приусадебного хозяйства, если они есть;
  • прочие доходы, получение которых гарантированно.

У вас не получится сократить семейные расходы, если вы невнимательно отнесетесь к заполнению статьи «расходы». В нее необходимо включить абсолютно все затраты, даже самые минимальные. Зачастую на начальном этапе многие расходы остаются неучтенными, поскольку семья не знает, сколько она тратит. На первых порах можно собирать чеки из магазинов, чтобы понять реальную картину.

Получив большую сумму денег, сложно воздержаться от крупных трат и не начать скупать все подряд. Потерпите, составьте список необходимого и приступайте к покупкам на следующий день. Это важно, если решили сократить семейные расходы.

Существует достаточно универсальный алгоритм распределения трат:

  • 10 % доходов – это накопления для крупной покупки или достижения какой-то общесемейной цели;
  • считаем все обязательные платежи — коммунальные расходы, оплата за детский сад, образовательные учреждения, секции, взносы по ипотеке или кредиту и т. д.;
  • все, что осталось после распределения, — это именно та сумма, на которую вы будете жить в течение месяца. Ее делят на 4 по количеству недель, раскладывают отдельно, например, в конверты. Расходы семьи должны составлять «один конверт» в неделю.

Если вы решили сократить семейные расходы по такому алгоритму, то велика вероятность, что в начале пути вам будет сложно. Но первый результат вы увидите через 3-4 месяца, когда сможете сделать первые серьезные приобретения.

2. Совершайте рациональные закупки.

Если вы задумались, как сократить семейные расходы, вспомните — как часто вы совершаете необдуманные импульсивные покупки? Безусловно, приятно иногда купить что-то не слишком нужное, но очень понравившееся. Но такая покупка будет радовать очень недолго, а вот потраченных денег уже не вернуть. Вот несколько советов, как сократить расходы и избежать лишних импульсивных трат.

  • Собираясь в магазин, составьте список товаров, которые вам необходимо приобрести. Кроме того, не стоит брать с собой крупную сумму денег, чтобы не купить лишних мелочей. Не стоит брать дополнительные товары на кассе, как правило, там располагаются жвачки, леденцы, шоколадки, сухарики и прочее. Интересный факт — из тех, кто задолжал по кредиткам, 2/3 должников имеют склонность к импульсивным покупкам.
  • Покупая продукты, выбирайте не бренд, а качество. Очень часто вы переплачиваете до трети стоимости товара просто за раскрученный бренд в знакомой упаковке. А могли бы купить продукты того же качества от местных производителей, и гораздо дешевле.

Планируя сократить семейные расходы, научитесь выбирать товары в супермаркетах — на уровне глаз всегда находятся наиболее дорогие товары, часто производители доплачивают за выгодное размещение, и это тоже так или иначе включается в стоимость товара. Лучше обратите внимание на нижние полки — там, как правило, лежит продукция, не уступающая по качеству, но по более приемлемой цене. Не ходите по магазинам на голодный желудок, чтобы избежать лишних трат. И возьмите с собой пакеты или сумки.

  • Чтобы сократить семейные расходы, делайте закупки на одну-две недели вперед — чем реже вы будете посещать торговые точки, тем меньше соблазнов. На рынке можно сэкономить во второй половине дня, когда продавцы готовы скинуть цену, особенно если вы поторгуетесь. Бакалею выгодно покупать оптом.
  • Полуфабрикаты стоят довольно дорого. Их можно заготовить самостоятельно, так получится не только экономнее, но и вкуснее. Значительно сократить семейные расходы помогают различные заготовки, консервы, замороженные овощи, ягоды, фрукты.

3. Правильно используйте автомобиль.

Если у семьи есть машина, то со временем ее начинают эксплуатировать даже тогда, когда этого можно избежать, например ездить в ближайший магазин. Если вы решили сократить семейные расходы, то нужно сокращать и затраты на содержание и обслуживание автомобиля.

  • Разумно используйте автомобиль. Если до работы 2-3 километра, то можно дойти и пешком, 4–6 километров — доехать на общественном транспорте. Использовать автомобиль уместно только на больших расстояниях.
  • Автомобиль требует внимания и своевременного обслуживания. Спущенные шины, разбалансированные колеса, засоренные фильтры, забитый инжектор, неисправный катализатор — все эти, казалось бы, мелочи существенно увеличивают расход топлива. Содержите авто в порядке и заправляйтесь только подходящим бензином, иначе небольшая экономия не только не поможет сократить семейные расходы, а приведет к большим затратам впоследствии.
  • Чем меньше вес машины, тем меньше будет расход бензина. Поэтому в багажнике должно быть только самое необходимое — запаска, набор инструментов, детское кресло. Также воздержитесь от спойлеров — они увеличивают сопротивление воздуха и, как следствие, расход бензина.
  • Заправляйтесь на АЗС с программами лояльности, дисконтом, более низкими ценами на бензин. Чтобы сократить расходы на топливо, попробуйте покупать талоны на полгода-год вперед.
  • Сэкономить бензин и сократить семейные расходы поможет грамотное построение маршрута. Выбирайте наиболее короткий, если планируете длинную поездку в незнакомое место. Избегайте пробок, резкого торможения, разгонов. О наличии пробок на дорогах легко узнать в интернет-сервисах «Яндекс.Пробки» или Google maps.

4. Ликвидируйте долги и создайте пассивный доход.

Если вы уже серьезно задолжали или вам трудно выплачивать кредит, то ни о каких накоплениях и серьезных покупках не может быть и речи. Сложно планировать крупные покупки, если вы не знаете, сможете ли погасить очередной взнос по кредиту. Это тем более неприятно, что основной кредит первое время погашается очень медленно, так как львиная доля взноса — это проценты по займу.

Чтобы делать накопления, нужно сначала расплатиться с долгами и кредитами. Это можно сделать быстрее, если на несколько месяцев взять дополнительную работу и отказывать себе буквально во всем. Важно, чтобы все члены семьи понимали, почему введен такой режим жесткой экономии, иначе не избежать недовольства. А оно, в свою очередь, приведет к провалу всей затеи.

Далеко не все могут копить деньги, наличные или на карте. Заведите срочный вклад, который возможно пополнять, но никак нельзя снять.

При выборе банка в первую очередь вас должна волновать его репутация и только потом — процент по депозиту. Возможно, в проверенных и надежных банках он ниже, но зато вы можете не опасаться за сохранность своих сбережений. Если же вы все-таки решили рискнуть, то не кладите на депозит более 1 млн 400 тысяч рублей. Такой вклад будет, по крайней мере, застрахован государством.

5. Корректируйте свои привычки.

Задумались, как сократить семейные расходы? Проведите анализ своих привычек, которые со временем начинают руководить вами и требовать определенных затрат.

  • Курение. Каждый курильщик «пускает на ветер» от 10 до 30 тысяч в год. Понятно, что бросить вредную привычку одномоментно не каждому под силу, но хотя бы попробуйте сократить количество сигарет, которые вы выкуриваете в день, неделю, месяц. Для начала можно выдавать себе определенное количество сигарет в день и постепенно уменьшать эту цифру. Главное, чтобы вы при этом не просили сигареты у друзей, знакомых, коллег. Безусловно, вам будет тяжело и придется напрячь силу воли по полной программе.
  • Алкоголь. Чем меньше его будет в вашей жизни — тем лучше. Достаточно пары бокалов вина на праздник или с гостями, и уж, конечно, никаких ежедневных возлияний.
  • Житейские привычки. К ним можно отнести, в частности, зависимость от брендов. Например, некоторые предпочитают покупать только брендовую одежду, ходить в наиболее дорогой и пафосный спортзал и т. д. Проанализируйте свои затраты, если думаете, как сократить семейные расходы.

14 дельных советов, как сократить семейные расходы

Есть много способов сократить семейные расходы, проанализируйте, какие подойдут именно вам.

  1. Анализируйте затраты. Анализировать семейные расходы нужно постоянно, а не от случая к случаю, когда в очередной раз возник сакраментальный вопрос — куда делись деньги? Возьмите в привычку каждый день записывать доходы и расходы, и через два-три месяца у вас уже будет определенная статистика, поработайте с ней, и вы наверняка найдете затраты, которых вполне можно было избежать.
  2. Используйте наличные для оплаты покупок. Банковские карты, а также кредитки, очень удобны, но они мешают сократить семейные расходы. Денежные средства с карт расходуются быстрее и незаметнее, тогда как определенная сумма наличными отлично усмиряет полет вашей фантазии — вы всегда сможете вовремя остановиться, располагая строго ограниченной суммой в кошельке.
  3. Совершайте несезонные покупки. Говорят, готовь сани летом, а телегу зимой. Этот совет имеет несколько иной смысл, но с точки зрения экономии он тоже вполне подходит. Зимние вещи, например одежда, гораздо дешевле летом, летние — зимой. Экономия может составить до 50 %! Важно только решить, что для вас важнее — сократить семейные расходы или прослыть человеком, рьяно следящим за модой.
  4. Экономьте на коммунальных услугах. Известно, что нормативы по коммунальным услугам чаще всего слегка завышены. Чтобы сократить расходы, платите только за то, что реально используете, – установите приборы учета воды, газа, электроэнергии.
  5. По возможности покупайте более дешевые аналоги лекарств. Есть легенда, что врачи получают определенный доход от фармацевтических компаний за выписывание тех или иных лекарств, как правило, разумеется, дорогих. Так это или нет — нас в принципе не волнует, нам только нужно знать – как сократить семейные расходы, а не разоблачать «заговоры врачей». Не стесняйтесь интересоваться у врача или провизора, нет ли более дешевых аналогов медицинских препаратов, которые вам выписаны.
  6. Экономьте на связи и интернете. Мобильная связь и интернет сегодня не так уж дороги, особенно в городах, где работают несколько провайдеров и есть возможность выбора. Тем не менее зачем вам платить за то, чем вы не пользуетесь? Проверьте все услуги, которые входят в ваш тариф, подумайте, от чего вы можете
  7. Бросайте мелочь в копилку. Расход мелочи мы часто вообще не считаем — мелочь же! А зря. Ее можно складывать в копилку и в случае острой необходимости воспользоваться. Это в любом случае лучше, чем занимать до получки.
  8. Откажитесь от использования кредиток. Собираясь взять кредит, несколько раз подумайте — а действительно ли он вам необходим? Особенно если речь идет о кредите на путешествие, одежду и т. п. Может, вы сможете накопить нужную сумму, не обременяя себя лишней головной болью? Подумайте и о том, что в любой момент вы можете лишиться возможности оплачивать кредит.
  9. Получайте доход с отложенных денег. Не держите дома деньги, не складывайте их «в чулок». Всегда есть соблазн их потратить. Положите деньги на депозит, вложите в ценные бумаги или торговлю на бирже. Тогда вы сможете даже получать с них небольшой, но приятный доход.

Сокращение расходов на садоводство: лучшие методы
www.papabankir.ru

Оптимизация расходов: на чем экономить, чтобы спасти компанию

Нынешний кризис отразился на работе буквально каждой компании, но в разной степени. Одни бизнесы продолжают работать в удаленном режиме, пытаясь устоять, удержать клиентов и выйти хотя бы на обороты предыдущего года. У других деятельность парализована почти полностью. И те, и другие принимают разные меры по сокращению затрат.

Прежде всего предпринимателям, оказавшимся сегодня в сложной ситуации, стоит лучше изучить меры поддержки бизнеса, которые предложило государство. Точно следует знать о том, что Постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409 для организаций, ИП и микропредприятий перенесены сроки уплаты налогов (авансовых платежей).

Кроме того, бизнес может претендовать на кредитные каникулы, условия для такой меры поддержки подробнее описаны на сайте ЦБ.

Еще одна мера, которой сейчас активно пользуется пострадавший бизнес, — это беспроцентный кредит на выплату зарплаты. Заявление на получение такого кредита можно подать в электронном виде, но для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Получите беспроцентный кредит на выплату зарплат на срок до 6 месяцев. Кредит выдаст банк, а Контур поможет отправить онлайн-заявление и покажет статус решения.

Если вы ведете бизнес в Москве, то обратите внимание на меры поддержки столичного бизнеса. В каждом регионе такие меры свои, поэтому ищите нужные на официальных государственных сайтах.

Проведите аудит всех расходов

В бизнесе всегда можно найти несколько строчек расходов, которые каждый месяц незаметны, но в итоге могут привести к проблемам. Поэтому, считает сооснователь digital-агентства «Сделаем» Павел Молянов, стоит постоянно контролировать всё вплоть до копейки, иначе можно получить кассовый разрыв.

Если до кризиса вы не вели финансовой учет, лучше начать сейчас. Даже без специализированных программ, в обычном Excel. Добавляйте в расходную часть всё, включая незначительные траты на канцелярию, сотовую связь, обеды и проезд.

Например, CEO Jetlend Роман Хорошев рассказал, что его компания смогла сэкономить 15 000 руб. в месяц, отказавшись от необязательных SMS-рассылок клиентам и сократив текст в обязательных сообщениях. И это лишь одна из строк расходов. Если собрать все, получится весомая для маленького бизнеса сумма.

Основатель ProStore by Lubivaya Оксана Любивая в первую очередь приостановила все второстепенные закупки — оргтехники для офиса, дополнительного оборудования для склада, ПО.

Подумайте о релокации и переведите сотрудников на удаленную работу

CEO сервиса по автоматизированному документообороту и расчету с удаленными командами Solar Staff Павел Шинкаренко рассказал, что из-за кризиса ему пришлось сначала отказаться от аренды офиса в Амстердаме, затем договориться о снижении цены аренды за московский офис, а после и вовсе перевести часть сотрудников в локации с более низкой стоимостью жизни.

«Мы закрыли офис в Амстердаме и перевели сотрудников на работу в нашу кипрскую компанию, — рассказывает Шинкаренко. — Сейчас мы, по сути, переходим на осадное положение, сдвигая планы на экспансию в США. После карантина наступит длинный экономический спад, поэтому будем нанимать людей не в Европе, а в Москве. Это связано с более низкой (не удивляйтесь, это правда так) стоимостью жизни в Москве, чем в Европе».

Перенести опыт на малый бизнес можно так:

  • Новых сотрудников набирать не в московский офис, а на удаленную позицию из региона — за счет сокращения средней зарплаты расход может быть меньше.
  • Если бизнес небольшой, то можно обсудить переезд в область — компания может помочь сотрудникам с поиском и оплатой аренды жилья на первое время.

Наконец, не стоит забывать о переводе сотрудников на удаленную работу. Из дома может работать практически любой офисный персонал, если обеспечить его необходимыми инструментами. Если у вас небольшие команды, то приличное количество сервисов для удаленной работы обойдутся вам бесплатно.

Платите больше своим сотрудникам

Если в структуре расходов есть оплата услуг внешних подрядчиков, то в кризис можно попробовать отказаться от них, чтобы сэкономить. Например, малый и средний бизнес нередко пользуются следующими услугами:

  • Тренинги, обучающие программы — вместо консалтинговых агентств можно обратиться к собственным специалистам, готовым за постоянную дополнительную плату консультировать и обучать персонал.
  • Обслуживание локальной сети, поддержка сайта, другие IT-задачи (несмотря на наличие в штате сисадмина).
  • Написание текстов, размещение рекламы, SMM — эти задачи можно предложить PR-специалисту или маркетологу.

Смысл сокращения издержек в данном случае понятен: расходы на услуги сторонней компании обычно выше. Если вы готовы обходиться силами собственных специалистов, то самое главное — заручиться их согласием на дополнительную работу. Заставить их выполнять что-то сверх того, что входит в перечень их должностных обязанностей согласно кадровым документам, вы не можете. Это запрещает Трудовой кодекс.

В начале апреля основатель «Додо пиццы» Федор Овчинников сообщил о том, что 90 работников компании согласились на уменьшение зарплат в течение трех месяцев в обмен на акции сети на сумму снижения выплаты. За счет этого удалось сэкономить 6,67 млн руб. в месяц. Сам предприниматель урезал себе зарплату до 20 000 руб. в месяц.

Общайтесь с поставщиками и партнерами

В бизнесе все друг с другом взаимосвязаны. Если кто-то один идет ко дну, за ним тянутся все остальные. Понимая это, многие предпринимали уже ведут переговоры с поставщиками и партнерами на предмет скидок, отсрочек или изменения условий.

Генеральный директор компании «Поставщик счастья» Дмитрий Коробицын согласен, что это нужно делать обязательно. Из-за кризиса у его компании возросли траты на персонал, появились расходы на транспорт, доставку еды и прочее. Чтобы не перекладывать их на конечных клиентов, Коробицын договорился поделить расходы пополам с поставщиками. Большинство предоставили дополнительные скидки до 1 июня.

Оксана Любивая считает, что нужно не затягивать с переговорами с арендодателями и не цепляться за конкретное помещение — рынок недвижимости будет падать, найти новый вариант по хорошей цене будет проще.

Избавьтесь от дорогих привычек

У вашего юриста может быть оформлена дорогая подписка на справочный сервис. Это оправданно, если он постоянно сталкивается с необходимостью отслеживать большое количество изменений. Но если это не так, то на 2-3 месяца можно отказаться от сервиса и искать нововведения на государственных сайтах.

Другой пример — подписка на Office и другие программы. Ими удобно пользоваться по привычке, но в период кризиса высвободившиеся денежные ресурсы лучше добавить в фонд оплаты труда. А вместо Word и Excel попробовать бесплатные аналоги от Google Docs.

Не открывайте новые вакансии

В кризисные времена бизнес часто перепрофилируется. Например, сейчас рестораны и кафе переходят на доставку, а торговые компании пытаются организовать интернет-магазины. Для этого нужны новые сотрудники, но вместо того, чтобы открывать новые вакансии, лучше предложите эти функции уже имеющимся в штате специалистам.

В текущих условиях оставшиеся без работы официанты пробуют работать курьерами или помощниками повара, а менеджеры становятся комплектовщиками.

Компании готовы обмениваться сотрудниками. Так, например, сеть «Магнит» трудоустраивает в свои магазины сотрудников ресторанов, которые приостановили работу. В магазины сети они выходят в качестве универсальных работников торгового зала.

Зарабатывайте на том, на чем можете

Когда наступил период самоизоляции, фитнес-студии начали сдавать тренажеры в аренду. Например, сайкл-студии предлагают снять тренажер на неделю за 3 000 — 5 000 руб. Мы позвонили по нескольким объявлениям — все устройства оказались уже занятыми.

В аренду сдают оборудование сервисные центры, фотостудии, видеоцентры, музыкальные студии. Главное — составить договор с ответственностью за порчу имущества.

Один из самых неожиданных примеров того, как можно пытаться заработать на непрофильной деятельности, продемонстрировала компания «Уральские авиалинии». Она запустила доставку блюд из бортового рациона для жителей Екатеринбурга, Москвы и Санкт-Петербурга. Блюда планируется сервировать по правилам авиационной кухни.

Использовать имеющиеся ресурсы для заработка смогут не все, но вот несколько вариантов:

  • Будущее партнерство. Если ваш бизнес предполагает занятость в основном в вечернее время, то утро может занять другой предприниматель — аренду можно разделить на двоих.
  • Сдать в субаренду склад. Подходит для небольших бизнесов, которые не заполняют арендуемые помещения полностью.
  • Делиться клиентами в онлайне со смежными индустриями. Например, если вы фитнес-тренер, то можете по бартеру прорекламировать своего коллегу из сферы правильного питания, если вы оба ведете занятия онлайн.

Понятно, что у каждой сферы ситуация уникальная, но есть универсальный совет — больше общайтесь с коллегами-предпринимателями, смотрите, какими активностями они заняты.

Создайте задел на будущее

Владелица туристического и ивент-агентства KtoWay Камила Велибекова направила усилия на будущую прибыль, так как её отрасль полностью перестала функционировать.

«Сейчас мы занимаемся тем, до чего не доходили руки из-за обилия заказов: корректируем сайт, готовим авторские новые программы путешествий, разрабатываем предложения по мероприятиям, — делится опытом предпринимательница. – До этого организация мероприятий в компании была второстепенным направлением, сейчас появилась возможность проработать его и сделать полноценным. Получается, расходы мы сейчас только увеличиваем».

В текущей ситуации в режиме укрепления связей с целевой аудиторией работают магазины одежды и обуви, ювелирные бренды. Продажи у них сильно просели, но они продолжают поддерживать активность в соцсетях — устраивают конкурсы, запускают прямые эфиры с консультантами, объявляют скидки.

Проявите жесткость

Любой неполученный рубль в кризис — это потерянный рубль. Оксана Любивая признается, что ее компания взяла под жесткий контроль всех контрагентов. «Если кто-то задерживает платежи — сразу же прекращаем отгружать товар со склада или оказывать услуги, — говорит она. — Например, если курьерские службы задерживают возврат средств за выкупленные посылки, мы останавливаем взаимодействие с ними до момента возврата долга».

Не менее серьезно бизнесу придется проанализировать и все свои бизнес-процессы. Сейчас, как никогда ранее, важно повышать клиентоориентированность, отрабатывать входящие звонки, не терять заявки — одним словом, устранять «узкие горлышки» на всех участках работы.

Что точно не стоит делать

Сегодня бизнес оказался в очень непростых условиях, некоторые прибегают к очень рискованным методам решения проблем. Но мы хотим напомнить, что по-прежнему нельзя вынуждать сотрудников увольняться по собственному желанию или переводить их на договоры ГПХ.

Резкий перевод сотрудников с трудовых договоров на договоры ГПХ может заинтересовать трудовую инспекцию. Серьезные проблемы могут возникнуть и при попытке сократить сотрудников без положенных по трудовому законодательству выплат или желание отправить их в неоплачиваемый отпуск.

Оксана Любивая советует бизнесу избегать демпинга, потому что считает этот способ оптимизации расходов ошибкой. Использовать демпинг стоит только в ситуации на грани банкротства, когда компании нужно срочно распродать остатки, чтобы обеспечить ликвидность для платежей.

Еще один случай, когда демпинг может быть оправдан — снижение цен на «товары-магниты» (те, которые привлекают людей в магазины и помогают продать другие товары, с хорошей наценкой). Но и здесь нужно быть аккуратнее, лучше держать цены на уровне рентабельности.

Вернуться на прежний уровень после демпинга всегда очень сложно.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

kontur.ru

Оптимизация расходов: план, мероприятия

Оптимизация расходов на предприятии — необходимый и важный этап в условиях экономически нестабильной ситуации. Рассмотрим его подробно.

Основные вопросы

Чтобы сделать все правильно и не стать в глазах персонала «тираном и сатрапом», необходимо разобраться в:

  • существующих видах и вариантах снижения затрат;
  • принципах и методах планирования, сопровождающих мероприятия по оптимизации расходов;
  • наиболее эффективных способах снижения расходов с практической точки зрения;
  • способах снижения расходов на материалы;
  • сути выгоды от уменьшения транспортных затрат;
  • способах выбора стратегии снижения расходов;
  • основных принципах оптимизации.

Бюджет

Часто составление бюджета пытаются переложить на отдел, сотрудники которого считают, что в данном вопросе они не до конца компетентны. Однако составление бюджета — это важный этап. Участие в нем позволяет получить большой объем информации, важной для всех отделов.

Бюджет формируется в несколько этапов:

  • формирование плана-проекта будущего бюджета;
  • рассмотрение проекта бюджета;
  • утверждение бюджета;
  • исполнение бюджета;
  • анализ исполнения.

Оптимизация расходов бюджета — следующий этап после составления бюджета.

Затраты

Оптимизация расходов невозможна без понимания содержания термина «расходы».

Ими считаются те средства, которые задействованы в формировании прибыли за определенный период. Часть затрат накапливается в виде готовой продукции, полуфабрикатов, нематериальных активов или незавершенного строительства в активах компании. На схеме видна упрощенная структура, соответствующая стандартам МСФО.

Проще говоря, расходы — это увеличение обязательств или уменьшение активов, которое приводит к уменьшению капитала.

Оптимизация

Считается, что оптимизация расходов начинается с сокращения затрат в текущий момент. Однако это не совсем так.

Оптимизация расходов бюджета на предприятии начинается не в тот момент, когда начинают вести жесткий контроль расходования денег, которые уже лежат на счету. К сожалению, в этот момент совсем не контролируется вопрос, откуда деньги на счету возникают. Привлечение активного кредитования, а также управление только расходами, влечет за собой хроническую нехватку средств на предприятии, а затем — возможное банкротство.

Эффективность данной процедуры зависит от ведения учета и доходов, и расходов. Эти статьи необходимо планировать, а руководство должно постоянно мониторить цифры в разрезе года, квартала, месяца или другого финансового периода. Всегда существует вероятность, что затратные в текущий момент проекты в долгосрочной перспективе будут весьма выгодны.

Направления работы

Оптимизация расходов не означает совершение действий в ущерб интересам бизнеса. Задача по сокращению затрат должна решаться оптимальным путем, при сопоставлении расходов и доходов друг с другом.

Решать вопрос можно в нескольких направлениях:

  1. Снижение издержек за счет внутренних ресурсов (прямое снижение). К таким действиям можно отнести повышение производительности, уменьшение материальных затрат, снижение управленческих расходов, а также сокращение штата предприятия.
  2. Уменьшение издержек производства (относительное снижение). Достигнуть этого можно путем увеличения объема производства. В таком случае на одну деталь будет потрачено намного меньше средств.
  3. Формирование предложения за счет проведенного маркетингового исследования. В этом случае стимулируется рост объема закупок клиентами и формируется приток новых покупателей.
  4. Формировании строгой финансовой дисциплины. В таком варианте «добро» на расходы может давать ограниченный круг лиц.

Программа оптимизации расходов бюджета должна затрагивать наиболее узкие области. Тогда она будет максимально эффективна.

Пути оптимизации

План оптимизации расходов может предусматривать три направления, по которым может пойти предприятие.

Выделяется экспресс-сокращение, снижение расходов предприятия быстрыми темпами, систематические сокращения.

Каждый из способов применяется в определенной ситуации. Меры, применяемые при этом, должны соответствовать текущему положению дел и опираться также на долгосрочное планирование.

Экспресс-сокращение

Выбрав такой способ для снижения расходов, необходимо срочно прекращать оплату расходов по некоторым статьям. Для определения результата нужно выяснить вероятные последствия каждого способа оптимизации.

Все затраты подразделяются на:

  • Высокоприоритетные. Такие затраты необходимы предприятию для продолжения его деятельности. К ним относят выплату заработной платы сотрудникам, закупку сырья для производства.
  • Приоритетные. Это расходы на оплату мобильной связи, рекламу. Если остановить выплаты по данной статье, то работа компании собьется.
  • Допустимые. К ним относят льготы для работников, оплату санаторного лечения персоналу. Если у предприятия нет свободных средств, то данные выплаты можно приостанавливать, но предпочтительнее их сохранять.
  • Ненужные. Примером таких затрат может служить оплата частного перелета для руководителя компании. Отмена таких расходов отрицательно не повлияет на деятельность компании.

При выборе экспресс-снижения расходов в первую очередь прекращают выплаты по «ненужной» статье и резко ограничивают допустимые. Первые две категории сокращать не желательно.

Быстрое снижение расходов

Оптимизация расходов на предприятии быстрыми темпами возможна в результате проведения ряда мероприятий. Чтобы максимально эффективно снизить расходы, руководство должно определить, на чем экономят в первую очередь.

  1. Экономят на материалах для производства и сырье. Пути для оптимизации расходов могут быть разными. Пересмотр договоров с поставщиками с целью получения товара по выгодной цене — наиболее эффективный способ снижения затрат. Также поставщики могут предложить отсрочки по оплатам, что даст компании возможность собрать необходимую сумму без получения дополнительных кредитов.
  2. Анализ затрат на транспорт и оптимизация данной статьи расходов. Кроме того, снизить можно расходы на электроэнергию, телекоммуникации. Транспортный отдел можно предоставить в аутсорсинг, а затем обратиться в логистический центр, который составит программу снижения расходов на транспорт. Для снижения расходов на электроэнергию контролируют ее расход, следят за уровнем освещенности в темное время, устанавливают энергосберегающее оборудование. Уменьшение списка сотрудников, которым положена корпоративная мобильная связь значительно снизит затраты. Можно договориться с мобильным оператором или поставщиком телекоммуникационных услуг о заключении корпоративного контракта с выгодными условиями.
  3. Сокращения персонала и уменьшение ФОТ. Аутсорсинг и фриланс эффективно снижают затраты на выплату з/п персоналу, а рекрутинговые компании или внутренний отдел подбора персонала помогут заменить неэффективных сотрудников. К примеру, не обязательно иметь в штате уборщицу. Обслуживающий персонал на аутсорсинге позволит экономить до 20% выплат, приходящихся на каждого сотрудника.

Еще один вариант — оптимизация расходов за счет снижения оплаты труда, но предоставления социальных выгод: расширения перечня условий медицинской страховки, предоставление сотрудникам питания за счет компании или бесплатного кофе в автомате. Исследования показывают, что вложение в таком случае будет прибыльным в долгосрочной перспективе, так как повысит лояльность персонала.

Систематические сокращения

Как следует из названия данного способа оптимизации, его суть заключается в проведении периодических мероприятий, направленных на снижение затрат.

  1. Управление инвестициями. Долгосрочные вложения всегда должны быть тщательно обоснованы.Чтобы компания приобрела новое, более эффективное оборудование, заинтересованный отдел должен аргументировать, в чем будет выгода для компании, когда окупится данный проект, когда начнет приносить прибыть. Внедрение новых конкурентоспособных технологий помогает развитию бизнеса. Однако принимая решение о покупке чего-либо, руководство должно помнить об основной цели — снижении затрат.
  2. Управление закупками. Оно заключается в периодическом поиске новых поставщиков, предоставляющих качественный товар по более выгодным ценам.
  3. Управление бизнес-процессами. «Внезапный менеджмент», столь присущий нашей стране, сильно сказывается на принципах ведения бизнеса. С точки зрения новых методик, при организации бизнес-процессов предлагается взглянуть на производство со стороны покупателя. Проводят анализ процесса. Руководителю предприятия необходимо спросить себя, будет ли покупатель платить за это? Клиент не захочет оплачивать перемещение товаров, простои, переоборудование производства без изменений, улучшающих товар. Следовательно, такие расходы нужно или максимально снижать, или вовсе избавляться от них.

Правила оптимизации

Составляя план мероприятий по оптимизации расходов, необходимо помнить, что ситуативное решение проблемы — не всегда лучший выбор. Снижение затрат — это рутинная работа, ежедневное выполнение которой должно стать хорошей привычкой.

Соблюдая правила оптимизации, можно достигнуть максимального эффекта с наименьшими потерями.

  1. Затраты не всегда нужно снижать, чаще всего ими необходимо эффективно управлять. Иногда для снижения общих расходов нужно увеличить размер затрат по какому-то отдельному направлению.
  2. Затраты сводятся к минимуму для достижения наилучшего результата. Правило эффективности говорит, что одна единица затрат обязательно должна обеспечивать максимальный результат.
  3. Затраты есть всегда — будь то действие или бездействие.
  4. В вопросах расходов не бывает мелочей. Пусть сотрудники компании злятся по поводу отчета об использовании третьего десятка ручек за месяц. Но привыкнув к бережному отношению к мелочам, в результате они смогут увидеть повышение з/п или улучшение условий работы.
  5. Стремление максимально снизить расходов не всегда полезно. Оптимальным может быть незначительное снижение затрат и поддержание их на необходимом уровне.
  6. Оптимизация бюджетных расходов невозможна без финансовых вложений.
  7. Есть вид расходов, позволяющий избежать еще больших потерь. К ним относят страхование, наем охраны, установку сигнализации, повышение качества продукции.
  8. В процесс должны быть включены все работники компании, но у каждого должно быть свое, важное для него, задание.
  9. Осторожность не бывает излишней. Мысль, проскользнувшая в голове или подозрение, появившееся в результате прочтения отчета, заставляют глубже проанализировать показатели и почти всегда приводят к снижению расходов.
  10. Оптимизация расходов должна вестись постоянно. Новые статьи расходов влияют на прибыль компании. Появившись внезапно и внезапно исчезнув незамеченными, они могут нанести бюджету предприятия весомый урон. Отслеживание расходов должно быть обязательной задачей, отчетность по выполнению которой подается генеральному руководству компании.

Оптимизация доходов и расходов — процедуры, идущие рука об руку. Неконтролируемые расходы не принесут компании прибыль, а рост прибыли напрямую связан с контролем затрат.

Путаница в понятиях

Программа оптимизации расходов, составляемая финансовым отделом, часто содержит пункты, которые к затратам не относятся.

Чтобы составить максимально эффективную программу, управленческий состав должен понимать разницу между видами издержек.

Сокращение расходов на садоводство: лучшие методы
fb.ru

CATEGORIES

COMMENTS

Wordpress (0)
Disqus ( )